個人情報保護方針

(1)個人情報の取得と利用

• 当社が必要な範囲内で個人情報を収集する場合は、その利用目的を明確にします。
• 収集した個人情報は利用目的の範囲内で利用いたします。
• 第三者への提供はいたしません。

(2)個人情報のセキュリティの確保

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

(3)法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令を遵守します。

(4)情報主体の尊重

当社は、個人情報に関する苦情・問い合わせに真摯に対応します。

(5)社内ルールの継続的改善

個人情報保護に関する社内ﾙｰﾙを維持し、継続的に改善して参ります。

個人情報の取扱いについて

(1)個人情報の利用目的

当社は、当社の取り扱いする製品・サービスをお客様に提供させて頂くことに伴い、事業遂行上、必要となる個人情報を取得させて頂きます。個人情報を次の各号の目的達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。

• ご購入いただいた製品・サービス等の申し込みの確認やお届け、関連するアフターサービス・メンテナンス・修理等に関する情報のお知らせのため
• 当社、当社グループ会社及び当社仕入先企業の製品・サービス等に関する製品情報等の各種資料のご提供・ご案内ならびにｶﾀﾛｸﾞ等の各種資料のご送付のため
• 製品・サービス等の企画・開発・改良のため
• 前各号の業務に付帯関連するアンケート等による調査・データ収集・分析のため
• その他前各号に付帯関連する業務のため
• 前各号に付帯関連する業務のために、当社取引先企業へ提供するため

(2)個人情報の共同利用について

当社は前項の取得目的を達成するために、個人情報を以下のとおり共同して利用いたします。

• 共同利用する個人情報の項目
  • 氏名
  • 性別
  • 会社名・所属部署・役職
  • 郵便番号・住所
  • 電話番号・FAX番号・電子メールアドレス
  • 販売・サービス・アフターサービス・メンテナンス・修理・調査等に関する情報
• 共同利用する者の範囲当社グループ会社
  • 株式会社金陵製作所
  • 奥野電機株式会社
  • 株式会社理研商会
  • 東洋機械株式会社
  • 東洋機械通商株式会社
• 同利用する利用目的項（1）の利用目的であって、事業の内容から必要な範囲とします。
• 共同利用する個人情報の管理について責任を有するものの名称金陵電機株式会社　管理部

(3)個人情報の第三者への提供または預託

• 当社は次の場合を除き、個人情報を第三者に提供または預託することはありません。
  • ご本人の同意がある場合
  • 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
  • 当社取引先企業等に対し利用目的の達成に必要な範囲内で、次の個人情報の項目を書面若しくは口頭・電子ファイルで提供するとき
  • 但し、この場合は本人の求めに応じて当該本人から識別される個人データの第三者への提供を停止するものとする。
• 第三者へ提供する個人データの項目
  • 氏名
  • 性別
  • 会社名・所属部署・役職
  • 郵便番号・住所
  • 電話番号・FAX番号・電子メールアドレス
  • 販売・サービス・アフターサービス・メンテナンス・修理・調査等に関する情報
• お客様の個人情報の訂正、削除等の申し込みお客様の個人情報の照会・訂正・削除を請求される場合は、当社営業担当者または管理部に対し、書面 又は電話によりご請求下さい。なお、この場合、当社は、必要に応じ、当該請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に係るお客様本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めることができるものとします。
  当社は、お客様ご本人を確認させて頂いた上で、合理的な期間内に対応いたします。